חשבונית עסקה, חשבונית מס וקבלה

חשבונית עסקה מתעדת עסקה; חשבונית מס היא מסמך מס; קבלה מתעדת קבלת תשלום.

הסבר

המילה חשבונית לבדה אינה מספיקה: בודקים את סוג המסמך. חשבונית עסקה אינה חשבונית מס ואינה מוכיחה שהתשלום התקבל. חשבונית מס מוציא עוסק מורשה לפי הדין והיא יכולה לשמש לניכוי מס תשומות כאשר מתקיימים התנאים. קבלה מתעדת תקבול. חשבונית מס־קבלה משלבת שני תפקידים כשמתאים להוציא את שני המסמכים יחד. מועד חשבונית המס תלוי בסוג העסקה ובכללי החיוב, ולא תמיד זהה למועד התשלום. הצעת מחיר אינה קבלה.

דוגמה

מעצב שלח חשבונית עסקה על 200 ₪ לפני תשלום. המסמך אינו אומר שכבר קיבל 200 ₪. כאשר מתקבל התשלום יש לתעד אותו בקבלה לפי הכללים.

שאלה למחשבה

התאימו: תיעוד תקבול, תיעוד עסקה ומסמך מס — לכל סוג מסמך.